很多時候,我們常常會有這樣一種感覺——一件事或一個道理在自己腦子里感覺已經想得挺明白,一旦說出來,卻往往磕磕巴巴、詞不達意。而如果想要寫出來,第一次也常常難以下筆,即使勉強寫出來,自己也仍舊覺得內容和邏輯都不太符合本意。
此時,如果能夠凝神靜氣、充分調動自己的思維,組織腦海中內外的資訊、知識,把那些自認為明確的道理以及模模糊糊、若隱若現、似是而非的想法寫出來,并反復琢磨,最終往往能夠得到自己滿意的結果。這個過程會讓我們發現——通過“寫下來”,我們腦海中的想法得到了清晰、明確的呈現,我們自身的語言組織、提煉及溝通表達能力也得到了明顯的提升,實在是受益匪淺:
(1)便于迭代完善——有了可視化文本,有些問題變得顯而易見,我們可以馬上修正,日后也可以隨時改善升級&積累素材;
(2)便于傳遞交流——準確性&效率得到提升,時間&溝通成本降低,易于回顧檢討。
以上是針對本次晨會發言所做的一些說明,接下來我將重點和大家分享一下在公司板報征文中所聯想到的“寫下來的力量”。
關于板報征文這件事,公司的初心是——希望大家能夠養成這樣一個好的習慣,形成能力上的提升。包括寫工作日志、寫總結&規劃,甚至喊口號都是來自這個初心。也許在具體方式上還有所欠缺,但是我們的出發點是不容置疑的。
回想起來,板報征文始于2009年,一轉眼已經十幾年了,直到現在的第57期。原先是每月一次,由老張來選定主題,當時大家的參與度很高,主要原因是:(1)寫得好將獲得獎勵;(2)寫得不好的部門則要負責周六公司的大掃除。獎懲并施,效果頗佳。每一期的優秀文章將由總經辦收集歸檔,按年度把合集分享給大家。
十多年后的今天,當我們再看看那時的自己和團隊,豈不是一件觸動人心的事情嗎?
自板報開創以來,我們的要求始終都沒有改變:
一、要契合當期主題。統一方向和步調,避免信口開河、漫無邊際;
二、堅持原創。只有發自內心,經過深思熟慮、仔細推敲的文章才有自己的靈魂和內涵。大家各抒己見,做充分的交流與分享,團隊才能夠一起成長。
我相信,在板報征文的撰寫過程中,大家都或多或少融入了自己對于盛世企業發展的思考,每一篇“寫下來”的文章中都閃爍著大家對于盛世一路走來的關愛與未來之路的哲思。
一年前,我在公司的微信全員群中分享過一篇文章——《我們都低估了“寫下來”的力量》。我個人非常認可,今天和大家再次分享一下,大家可以搜索閱讀。
為什么要“寫下來”?“寫下來”有什么力量?
一、“寫下來”是專注的聚焦器。回顧一下我們工作中的片段就會發現,大多數時候我們都是雜念叢生的,心中隨時翻騰著各種想法、擔憂、顧慮或焦慮。而“寫下來”能夠幫助我們開啟最初的認知,審視這些念頭存在的理由和必要性,梳理、中止、釋放之后,能夠使我們在工作中更聚焦、更專注。
二、“寫下來”是行動的發動機。消除“選擇模糊”、“行動模糊”的最好辦法就是把下一步的行動或日程寫下來,寫下來就表示向未來的自己許下了承諾。事實上,我們會發現“想一想”和“寫下來”的效果完全不同,人與人之間的差距就在一點一點的行動力上拉開。
三、“寫下來”是目標的出發地。可能你覺得心里是有目標的,但真動筆的時候往往差強人意——或者寫不出,或者寫不清。因為寫下來就要求你必須把那些模糊的想法變成非常清晰的文字,而這個從模糊到清晰的過程就是“想與寫”之間的距離。
四、“寫下來”是思考的挖掘機。“想、說、寫”代表了不同程度的思考能力。很多時候,我們會發現一件事情或一個道理似乎在自己腦子里想得挺明白的,一旦說出來卻相去甚遠。如果再想寫下來,則往往變得無所適從,邏輯完全崩潰。這是一個從思想和表達上要求逐級遞進的過程。因此通過書寫來鍛煉深度思考能力是最有效的方式。
由此看來,“寫下來”不僅能鍛煉腦子、解放腦子,還有令人“心想事成”的神奇魔力。
近幾年,板報征文頻次逐漸減少,我們“寫”得也越來越少。未來,這個好習慣要持續下去,我們要持續“寫”、持續“發聲”、持續“成長”。讓板報征文成為我們盛世的一張文化名片,也成為我們團隊執行力提升的有效助力。
最后,讓我們再次以熱烈的掌聲恭喜今天所有獲獎的同事們,向他們表示誠摯的祝賀!我們大家共勉!
張晉
2021年1月25日